Comprendre la Génération Z pour mieux la recruter
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La transformation numérique des entreprises a eu un impact sur tous ses services, notamment celui des Ressources Humaines. En effet, il joue un rôle essentiel auprès des employés dans l’accompagnement et la transition vers le digital. Il participe au déploiement des nouveaux projets de la société et doit s’assurer de l’adhésion collaborateur. Cette tâche s’avère généralement difficile à réaliser.
En effet, les salariés sont souvent réticents à s’engager dans des projets numériques RH. Cette non-adhésion peut engendrer des retards et des coûts supplémentaires pour l’entreprise. De plus, si les employés ne suivent pas le mouvement, la société ne bénéficiera pas de l’intégralité des avantages offerts par la digitalisation des processus métiers.
Grâce à la plateforme unifiée de dématérialisation LegalySpace, nos clients ont constaté 95% de taux d’adhésion des collaborateurs à l’utilisation de la solution.
Pour atteindre cet objectif et favoriser l’adhésion des collaborateurs aux projets RH, revenons ensemble sur les défis à relever et les arguments à utiliser pour convaincre vos salariés d’être acteur du changement.
Les raisons pour lesquelles les salariés peuvent avoir du mal à adhérer aux projets digitaux RH sont souvent similaires aux autres changements intervenant dans l’entreprise. Les collaborateurs ont généralement des routines bien établies et peuvent être réticents à changer leur façon de travailler. Effectivement, qui dit nouveauté ; dit temps d’apprentissage ; modifications de ses habitudes de travail, passer temporairement moins de temps sur ses tâches quotidiennes, etc.
Cependant, il existe également d’autres défis spécifiques liés à la nature digitale des projets RH, en voici quelques exemples :
Les Ressources Humaines doivent anticiper ces facteurs pour réussir l’adhésion collaborateur aux projets digitaux RH. Nous vous expliquons plus en détails les étapes à suivre pour relever le défi de la conduite du changement RH.
Les évolutions technologiques ont permis aux différents services d’une société de moderniser leur processus de travail. Un des premiers pôles impacté par cette transformation RH, le service des Ressources Humaines doit dorénavant s’assurer que l’ensemble des collaborateurs participe à ce changement pour garantir la réussite du projet.
Pour y parvenir plus facilement et rapidement, LegalySpace vous dévoile 5 conseils clés à suivre.
LegalySpace vous recommande également 10 autres leviers à suivre pour augmenter l’engagement des employés. Cela contribuera à une adhésion complète des collaborateurs.
Ici, la communication interne est essentielle pour une meilleure adhésion au projet digital RH. Ce véritable levier de cohésion aidera les utilisateurs à assimiler facilement les bénéfices d’une transformation numérique. Communication interne RH : informer vos salariés efficacement
Vous pouvez aussi mettre en place un système de récompenses pour leur contribution au projet (primes, reconnaissances, augmentation, etc.). Cela motivera les employés et vous assurera la réussite du projet.
En suivant ces quelques conseils, vous faites efficacement adhérer les collaborateurs aux projets digitaux RH. Et vous maximisez les avantages pour l’entreprise ainsi que ses employés.
Vous avez beau avoir mis toutes les bonnes pratiques en action, pourtant vous avez encore quelques personnes réticentes à passer le cap de la digitalisation ? Utilisez ces derniers arguments pour convaincre vos collaborateurs et leur démontrer les bénéfices dont ils profiteront.
Expliquez à vos salariés que l’utilisation de votre nouvel outil digital RH va améliorer leur expérience collaborateur. Simple à prendre en main et pratique pour gérer les processus administratifs, une solution numérique va leur faire gagner du temps.
Ils pourront accéder à toutes les informations en temps réel et ce, même à distance si un employé ne peut pas se rendre sur son lieu de travail.
Les outils digitaux fluidifient également la collaboration. Les canaux de communication sont plus rapides et efficaces. Toutes les données sont sécurisées et se retrouvent centralisées dans un outil. Cela permet de suivre l’avancée des tâches, de partager des fichiers et de mieux travailler en équipe.
En adhérant aux projets digitaux RH, les collaborateurs contribuent aussi à l’innovation de l’entreprise et à l’adoption de nouvelles technologies. C’est bénéfique pour l’entreprise à long terme. De plus, en réduisant leur consommation de papier, ils limitent leur impact sur l’environnement.
En utilisant ces arguments, favorisez l’engagement et l’adhésion collaborateur à vos projets digitaux RH, tout en mettant en avant les avantages pour eux et pour la société.
Dématérialisez l’ensemble de vos documents RH en toute sécurité avec la solution LegalySpace. Reconnue comme facilitant les démarches administratives RH, l’outil LegalySpace automatise les envois de documents. Il permet de les e-signer mais aussi de les archiver dans un coffre-fort électronique personnel.
5 raisons pour vos salariés d’adopter la dématérialisation
Notre plateforme unifiée de dématérialisation des documents digitalise les échanges avec vos salariés et leur apporte une conformité légale. L’interface est intuitive et adaptée à tous les types de profils d’employés. Parmi tous les salariés invités à ouvrir leur espace LegalySpace, plus de 95% ont totalement adhéré à son utilisation.
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