Une expertise GED unique pour les entreprises de mise à disposition de personnel

Fort de son expérience dans la dématérialisation volumineuse des documents professionnels et administratifs, LegalySpace est aujourd’hui reconnu comme l’expert français de la Gestion Électronique des Documents (GED).

Grâce à notre plateforme unifiée de dématérialisation de documents, nous vous aidons à gérer plus facilement vos démarches administratives en garantissant leur conformité au cadre légal et réglementaire.

Nos offres d’outils de gestion documentaire électronique vous permettent de répondre efficacement et de manière fiable à vos obligations administratives, d’améliorer la qualité de vos échanges avec votre personnel et de fluidifier vos processus de recrutement. Nos solutions deviennent de véritables assistants pour votre entreprise, en vous apportant un gain de temps considérable !

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La dématérialisation des processus de mise à disposition de personnel

Poursuivez la digitalisation en dématérialisant vos documents

Les entreprises de mise à disposition de personnel (sécurité, hôtellerie, propreté, aide à la personne, Entreprises de Travail Temporaire ou ETT, Groupement d’Employeurs ou GE, etc.) traitent chaque jour un volume massif de documents administratifs et RH (Ressources Humaines) dans des formats divers et pour des interlocuteurs différents.

De plus, le recours à la mise à disposition de personnel implique de respecter un certain nombre d’obligations légales. Mettre en place des outils électroniques de dématérialisation documentaire peut donc vous aider à simplifier la circulation des échanges tout en respectant les lois en vigueur.

Les bénéfices de la GED pour répondre à vos enjeux métiers

Diminution de la charge mentale

La double saisie et le traitement des documents administratifs sont réduits grâce à nos solutions de gestion électronique des documents. Vous gagnez du temps et vous allégez votre charge de travail pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

Optimisation des process

Vos processus métiers sont automatisés. Vous pilotez ainsi plus facilement la gestion administrative des emplois, vous optimisez votre productivité et pouvez vous concentrer sur des projets à haute valeur ajoutée.

Transmission fluide des informations

La solution LegalySpace est connectée à vos outils métiers. Les données circulent donc de manière fluide au sein de votre écosystème à l’aide de la dématérialisation.

Augmentation du taux de transformation

Le processus unique de partage et de signature des documents électroniques accélère le taux de transformation de votre entreprise.

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Des échanges facilités au sein d’un réseau de confiance

Dans le secteur de la mise à disposition de personnel, une relation tripartite s’articule toujours entre l’entreprise prêteuse, l’employé et l’entreprise utilisatrice. Cette relation entre trois acteurs différents impose de gérer un nombre important de documents contractuels pour chaque emploi.

Pour faciliter les échanges de documents administratifs, optez pour notre plateforme GED unifiée de dématérialisation et notre solution de signature électronique qualifiée, qui s’associent simplement à vos logiciels métiers tout en répondant aux enjeux légaux.

Des solutions GED innovantes pensées pour vos métiers

Pour quel type de salariés ?

Nos solutions sont adaptées à tous les types d’emplois :

Salariés structures/permanents ;
Intérimaires ;
SSIAP (Agent de Service de Sécurité
Incendie et d’Assistance à Personne) ;
Salariés d’exploitation ;
Saisonniers ;
Etc.

Quels types de documents peuvent être dématérialisés* ?

* liste non exhaustive

Vous pouvez échanger tous types de documents sous forme électronique grâce à nos outils GED :

Contrats de travail (CDI, CDD, etc.) ;
Bulletins de salaire ;
Certificats de travail ;
Factures ;
Devis ;
Propositions commerciales ;
Contrats de mise à disposition ;
Règlement intérieur ;
Attestations France Travail (anciennement Pôle Emploi) ;
Consignes de sécurité ;
Bons de livraison ;
Relevés d’heures ;
Chartes éthiques ;
Bons de commande ;
Soldes de tout compte ;
Droit à l’image ;
etc.

Solution de dématérialisation adaptée à tous les salariés

Quelles fonctionnalités GED sont spécifiquement adaptées à vos besoins ?

Campagne d’information automatisée :
faites passer facilement des documents administratifs et des messages à vos partenaires pour vous couvrir en cas de litige et remplir vos obligations (livret d’accueil, notes d’informations, offres promotionnelles, Déclaration Unique d’Embauche ou DUE, consignes de sécurité, etc.) ;
Intégration aux logiciels et applications métiers :
Anael TT, AS400, SQL Server, MySQL, PostgreSQL, DocuWare, Cegid, Tradeshift, Sage, Chorus Pro, Pégase, etc. ;
DFS recommandés :
l’employeur envoie un recommandé associé à un questionnaire réponse sur le sujet de la DFS (Déduction Forfaitaire Spécifique). Le travailleur le reçoit, soit par voie dématérialisée sur son espace GED LegalySpace, soit par voie papier grâce à notre service éditique.

Nos clients en parlent
mieux que nous :

“Avant de digitaliser nos processus administratifs, nous faisions tout sur papier. Grâce à la solution LegalySpace, nous avons pu optimiser notre gestion administrative avec la GED.”

Alexandra CharvetChargée de communication et recrutement chez GE24,

“Nous avions besoin d’une solution de dématérialisation évolutive qui puisse s’adapter au mieux à nos problématiques d’emploi et à notre organisation, et non l’inverse.”

François Maillard,Directeur Financier chez DeCA Propreté

“Les bulletins de salaire dématérialisés peuvent être consultés à tout moment et en toute autonomie par les intérimaires. C’est un service en plus. Cela a apporté de la souplesse et de la sécurité à nos process.“

Célestine Bellanger,Chargée de mission chez Abalone France

Prêt à simplifier la gestion de vos processus administratifs avec la GED ?

Vous avez un projet de dématérialisation ? Demandez dès maintenant une démonstration produit à nos experts GED, pour découvrir nos solutions de dématérialisation et simplifier vos processus administratifs, ainsi que votre gestion des emplois et du recrutement !

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FAQ

Quels services GED proposez-vous pour les entreprises de mise à disposition de personnel ?

Dans le monde dynamique de la mise à disposition de personnel, la gestion efficace des documents est essentielle pour assurer la conformité légale et faciliter les échanges entre les parties prenantes. LegalySpace vous propose des solutions avancées de gestion documentaire électronique pour répondre à vos besoins spécifiques en matière d’emploi.

Nous offrons une gamme complète d’outils adaptés à vos besoins, qu’il s’agisse de contrats permanents (CDI), de projets à court terme (CDD ou intérim) ou de gestion de personnel partiel. Nos solutions GED sont conçues pour les responsables RH, les gestionnaires de projet, les assistants administratifs et tout professionnel impliqué dans le recrutement et la gestion des emplois.

Notre plateforme unifiée de dématérialisation des documents vous permet d’automatiser, d’échanger, de signer et d’archiver simplement l’ensemble de vos documents administratifs, en garantissant leur conformité légale.

Comment vos solutions GED peuvent-elles simplifier le recrutement et la gestion des emplois ?

Notre plateforme GED unifiée vous permet de dématérialiser et de gérer efficacement tous types de documents liés à l’emploi, tels que les contrats de travail (CDI, CDD), les bulletins de salaire, les relevés d’heures, les certificats de travail et bien plus encore.

En intégrant nos outils à vos processus métiers, vous bénéficiez d’une transmission fluide des informations, d’une diminution de la charge mentale liée aux tâches administratives, et d’une optimisation globale de vos processus. Nos solutions de dématérialisation vous permettent de gagner du temps pour vous consacrer davantage à votre expertise métier et sur des projets à haute valeur ajoutée !

Comment utiliser les outils GED LegalySpace pour mon entreprise de mise à disposition de personnel ?

Pour découvrir nos services de gestion électronique des documents et fluidifier les processus administratifs de votre entreprise de mise à disposition du personnel, demandez une démo à nos experts GED ! Notre équipe sera ravie de vous accompagner dans votre objectif de transformation numérique.

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Les bénéfices de la GED pour répondre à vos enjeux métiers

Diminution de la charge mentale

Optimisation des process

Transmission fluide des informations

Augmentation du taux de transformation

Des échanges facilités au sein d’un réseau de confiance

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Quels types de documents peuvent être dématérialisés* ?

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