Protégez vos documents administratifs des risques de pertes et de cyberattaques ! Grâce au coffre-fort numérique LegalySpace, centralisez et sécurisez tous vos fichiers sensibles en un seul endroit, accessible à tout moment et où que vous soyez. Notre coffre-fort virtuel protège vos documents informatiques grâce à un système d’archivage numérique sûr, qui garantit la préservation de vos données électroniques.
Vos fichiers numériques sont regroupés sur une application de gestion électronique des documents unique, individuelle et ultra-sécurisée. Ce système d’archivage électronique vous permet d’accéder facilement et rapidement à vos données dans votre coffre-fort virtuel, sans avoir à les chercher pendant des heures.
Que vous stockiez des bulletins de paie, des contrats, des factures ou d’autres documents, notre coffre-fort électronique garantit à votre entreprise une protection totale et une confidentialité absolue de vos données. Notre système d’archivage numérique vous permet de vous conformer au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).
Facilite la collaboration
Partagez et accédez à vos documents numériques en temps réel grâce à notre coffre-fort virtuel, pour favoriser la communication entre les membres de votre équipe ou avec vos partenaires commerciaux.
Accessible en ligne 24/7
Votre coffre-fort numérique d’entreprise est disponible où que vous soyez, à tout moment, via une connexion internet sécurisée. Retrouvez rapidement l’ensemble de vos fichiers en quelques clics.
Augmente la productivité
À l’aide de votre coffre-fort virtuel, réduisez le temps passé à gérer les envois et le stockage des documents électroniques et concentrez-vous sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
L’intégration de la solution LegalySpace a permis de faciliter et de sécuriser les échanges avec nos partenaires. Grâce à la mise à disposition d’un coffre-fort électronique, les bulletins de paie et les documents RH (Ressources Humaines) sont envoyés instantanément. Les salariés peuvent désormais récupérer leurs documents plus rapidement grâce à leur gestion électronique fluide et sécurisée.
La centralisation des factures et la traçabilité des documents ont aidé nos adhérents à optimiser le suivi quotidien. Le coffre-fort numérique LegalySpace est une solution fiable qui permet un gain de temps et de sécurité indéniable pour mon entreprise !
Demandez une version d’essai de notre solution :
Le coffre-fort numérique représente la solution technologique la plus sécurisée pour répondre au besoin de stockage de données de votre entreprise. Il s’agit d’une application de gestion et d’archivage des documents numériques grâce à laquelle vos fichiers sont chiffrés et stockés dans un environnement hautement protégé qui assure leur confidentialité et leur intégrité.
Le coffre-fort électronique LegalySpace permet :
À la clé : l’administration plus fluide de vos documents grâce à cette solution de stockage numérique qui facilite les échanges au sein de votre équipe.
Vous souhaitez stocker vos fichiers en toute sécurité et respecter la réglementation en matière d’archivage numérique des données ? Notre service de coffre-fort électronique est fait pour vous !
À quoi sert un coffre-fort numérique ?
Un coffre-fort électronique offre à votre entreprise une solution centralisée, sécurisée et conforme pour gérer efficacement vos documents numériques.
Comment un coffre-fort électronique peut-il bénéficier à mon entreprise ?
Le coffre-fort numérique LegalySpace contribue à une organisation informatique efficace pour votre entreprise :
Vos documents sont en lieu sûr dans votre coffre-fort électronique, grâce à un processus de sauvegarde et de sécurisation haut de gamme.
Quels sont les critères pour choisir le coffre-fort numérique idéal pour mon entreprise ?
Lors du choix du coffre-fort électronique pour votre entreprise, les critères suivants doivent être considérés :
Notre coffre-fort numérique répond à toutes ces exigences : n’hésitez plus et optez pour une solution sûre et efficace pour la gestion électronique de vos documents avec LegalySpace !
Dématérialisez, signez et automatisez l’envoi de tous vos documents, avec une sécurité juridique forte.