Norme NF Z42-020 : La référence pour l’archivage électronique en toute sécurité

La norme NF Z42-020 constitue un cadre essentiel pour garantir la fiabilité et la conformité des systèmes d’archivage électronique. Reconnue comme une référence en matière de gestion documentaire en France, cette norme définit les bonnes pratiques pour la conservation sécurisée des documents numériques. Découvrez comment LegalySpace applique cette norme pour offrir une solution conforme et adaptée aux besoins des entreprises.

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C’est quoi la norme NF Z42-020 ?

La norme NF Z42-020, élaborée par l’AFNOR, définit les exigences relatives à la mise en œuvre d’un Système d’Archivage Électronique (SAE) fiable. Elle repose sur plusieurs principes fondamentaux :

Intégrité des documents archivés ;
Pérennité des données sur le long terme ;
Traçabilité et historique des actions réalisées ;
Sécurisation contre les altérations et les accès non autorisés.

Pourquoi la norme NF Z42-020 est-elle cruciale ?

Pourquoi adopter une solution conforme à la norme NF Z42-020 ?

En suivant ces directives de la norme, les entreprises assurent la conservation légale et la valeur probatoire de leurs documents numériques.

1. Sécurité accrue : Vos données sensibles bénéficient d’une protection contre les risques de perte ou d’altération.
2. Valeur légale des documents : Une garantie indispensable en cas de litige ou de contrôle administratif.
3. Conformité réglementaire : Répondez aux obligations légales en matière d’archivage électronique en France.
4. Efficacité opérationnelle : Simplifiez la gestion documentaire et réduisez les coûts liés à l’archivage physique.

Les exigences principales de la norme NF Z42-020

Cette norme repose sur plusieurs critères techniques et organisationnels :

Authenticité : Garantir que les documents n’ont pas été altérés depuis leur numérisation ou archivage.
Intégrité : Protéger les documents contre toute modification ou suppression non autorisée.
Disponibilité : Assurer un accès sécurisé aux archives, en fonction des droits des utilisateurs.
Pérennité : Maintenir les archives numériques dans un format exploitable sur le long terme.
Confidentialité : Protéger les informations sensibles contre les accès non autorisés.

Les exigences clés de la norme NF Z42-020

Comment LegalySpace respecte la norme NF Z42-020 ?

LegalySpace est votre partenaire de confiance pour la dématérialisation et l’archivage électronique certifié. Nous plaçons la conformité et la sécurité au cœur de nos solutions :

1. Archivage sécurisé : Notre système de coffre-fort numérique respecte les exigences strictes de la norme NF Z42-020.
2. Traçabilité garantie : Chaque action sur vos documents est enregistrée, pour une gestion totalement transparente.
3. Pérennité assurée : Vos archives sont conservées dans des formats durables et exploitables.
4. Accompagnement sur mesure : Nous vous aidons à intégrer une solution conforme à vos besoins métier et réglementaires.

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Notre équipe sera ravie de vous faire parvenir une version d’essai pour découvrir toutes ses fonctionnalités :

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Pourquoi choisir LegalySpace pour votre coffre-fort numérique ?

Avec LegalySpace, vous bénéficiez d’un partenaire reconnu pour la qualité et la sécurité de ses solutions :

Certification NF203 pour notre coffre-fort numérique, garantissant un archivage fiable et sécurisé.
Une interface intuitive pour simplifier la gestion de vos archives numériques.
Une expertise éprouvée pour accompagner votre transition vers le zéro papier, en toute conformité avec la norme NF Z42-020.

Faites le choix de la confiance et sécurisez vos documents avec LegalySpace dès aujourd’hui.

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FAQ sur la norme NF Z42-020

Qu’est-ce que la norme NF Z42-020 ?

La norme NF Z42-020 encadre les exigences des systèmes d’archivage électronique pour garantir la conservation à valeur probante des documents numériques.

À qui s’adresse la norme NF Z42-020 ?

Elle concerne les entreprises et organismes qui souhaitent archiver leurs documents numériques de manière sécurisée et conforme aux exigences légales.

Comment LegalySpace respecte-t-il la norme NF Z42-020 ?

LegalySpace propose un système d’archivage électronique sécurisé, conforme à la norme NF Z42-020, avec des garanties de traçabilité, pérennité et intégrité.

Quels types de documents peuvent être archivés selon la norme NF Z42-020 ?

Les contrats, factures, bulletins de paie, documents légaux ou tout autre fichier nécessitant une conservation sécurisée peuvent être archivés.

Pourquoi la norme NF Z42-020 est-elle importante pour les entreprises ?

Elle assure la conformité légale, la sécurité et la pérennité des documents numériques, renforçant ainsi la crédibilité et la fiabilité des entreprises.