À travers une interface unique, la plateforme unifiée LegalySpace vous permet d’automatiser, échanger, signer et archiver simplement l’ensemble de vos documents administratifs (bulletins de paie, contrats, relevés d’heures, dossiers salariés, devis, factures, etc.) tout en leur garantissant une conformité légale.
Le digital s’impose, aujourd’hui, comme un levier de croissance incontournable pour les entreprises. Les enjeux réglementaires et environnementaux (RSE) vous incitent à dématérialiser vos processus administratifs.
Il est donc indispensable de choisir les bons outils digitaux pour accélérer rapidement votre développement.
Favorisez les échanges avec vos équipes grâce à une plateforme unique, facile d’utilisation, optimisant vos processus métiers.
Générez des économies en limitant vos frais postaux, en diminuant votre consommation de papier et en réduisant vos coûts de traitement.
Automatisez simplement en quelques clics vos tâches répétitives et gagnez du temps pour vous consacrer à des missions génératrices de valeur.
Garantissez une conformité légale (RGPD, lois en vigueur), sécurisez efficacement vos échanges de documents et protégez-vous contre les litiges.
Echange de documents dématérialisés
Vous pouvez échanger tous types de documents avec n’importe quel destinataire ou simplement ajouter, consulter ou recevoir des documents.
Signature électronique qualifiée
Le certificat qualifié LegalySpace conforme à l’eIDAS garantit un niveau élevé de sécurité de la signature électronique associé à un dossier de preuves.
Automatisation
Le module de Reconnaissance, Découpage et Lecture Automatique des Documents (RAD/DAD/LAD) permet de déposer en masse les documents, de les trier et de les répartir individuellement.
Prestation éditique
La réception des documents est personnalisée selon le souhait des destinataires : par voie dématérialisée, par courrier postal ou en impression locale.
Archivage à valeur probante et plan de classement
Les documents sont automatiquement triés, classés et archivés de manière sécurisée dans la plateforme en respectant leur durée de conservation légale.
Traçabilité et transparence
Une piste d’audit fiable décrit précisément le cheminement du document qui est tracé et horodaté lui apportant une valeur légale.
Intégration avec vos outils métiers
Les données sont synchronisées et croisées directement avec vos outils métiers. La solution s’intègre facilement à vos logiciels au travers d’une API ou de requêtes en base.
Mobilité durable
La plateforme LegalySpace est responsive et accessible depuis n’importe quel appareil. Zéro papier, elle vous permet également d’améliorer votre démarche RSE.
Campagne d’information personnalisée
La campagne d’information diffuse un message important sur l’espace personnel du public visé en y associant des documents (livret d’accueil, DUE, etc.).
Solution unique clé en main accélérant votre transition digitale
LegalySpace/E-Signature :
un combo innovant et performant
Éditeur français passionné hébergeant les données dans le Cloud en France
Zéro papier
& eco-friendly :
démarche RSE
« Nous avons rapidement été séduits par la sécurisation et la traçabilité des documents, sans compter les économies générées, la réduction du papier et le gain de temps lors de la transmission des documents. Enfin, cela nous a permis d’optimiser les heures de travail dans la gestion administrative. »
« Je recommande fortement les services et compétences de LegalySpace à qui j’ai confié la gestion de notre dématérialisation. Je suis convaincu que c’est une solution indispensable pour chaque entreprise dans le cadre de l’évolution de nos relations avec nos collaborateurs. »
« Compatible avec notre logiciel de gestion, LegalySpace est une solution qui a pu être mise en place aisément. Après une formation à l’outil, la solution est utilisable de suite ! La proximité avec les intervenants LegalySpace est également un réel atout pour nous aujourd’hui. Nous partageons ainsi les valeurs d’une société à taille humaine. »
Demandez dès maintenant une démonstration de notre plateforme unifiée :
Dématérialisez, signez et automatisez l’envoi de tous vos documents, avec une sécurité juridique forte.