Dématérialisez vos documents juridiques avec notre logiciel GED

LegalySpace vous offre une solution intégrée de dématérialisation de documents et de signature électronique qualifiée, spécialement conçue pour répondre aux besoins du secteur juridique. Simplifiez et sécurisez vos démarches à l’aide de notre logiciel GED (Gestion Electronique des Documents) tout en gagnant en productivité !

Nous accompagnons votre entreprise dans la gestion efficace des documents juridiques en vous offrant des outils numériques sécurisés et conformes aux normes en vigueur. Grâce à notre plateforme GED, optimisez vos processus administratifs et renforcez la relation avec vos clients et salariés en toute confiance. Gestion performante des données, partage instantané, coffre-fort numérique, automatisation des processus : notre solution GED juridique vous propose de nombreuses fonctionnalités intuitives et puissantes !

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Dématérialisation des documents juridiques

Transformez vos relations clients grâce à la dématérialisation

Dans un secteur en pleine transformation digitale, où la protection des données et la confiance sont essentielles, la transition vers la dématérialisation est devenue une nécessité. Le monde juridique est confronté à des défis croissants en matière de gestion des informations sensibles, de sécurité des documents professionnels et de partage confidentiel des renseignements.

La rapidité, la sécurité et la durabilité sont devenues des priorités : la dématérialisation des documents professionnels offre une réponse adaptée aux besoins du secteur juridique, tout en contribuant à l’amélioration de la productivité et à la préservation de l’environnement. Notre logiciel GED juridique simplifie votre gestion documentaire légale tout en garantissant l’intégrité absolue des données de votre entreprise.

Une gestion juridique maîtrisée et sécurisée

Protection renforcée

Sécurisez les données sensibles de vos clients et de vos partenaires grâce aux technologies avancées de cryptage et d’authentification de notre solution GED juridique.

Accessibilité améliorée

Accédez aux documents à partir de tout appareil connecté à Internet et facilitez la consultation à distance et la collaboration de vos équipes juridiques.

Gestion efficace des informations

Grâce à notre logiciel GED, stockez et organisez une grande quantité de documents et simplifiez la recherche et la récupération d’informations pertinentes lors d’un contrôle juridique.

Réduction de l’empreinte carbone

Avec la dématérialisation, contribuez à la préservation de l’environnement et répondez aux impératifs de développement durable de nombreuses entreprises et cabinets juridiques.

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Optimisez votre pratique juridique avec des solutions innovantes

Signature électronique qualifiée
Vos échanges de documents sur notre plateforme GED juridique sont sécurisés et conformes eIDAS via un certificat qualifié RGS**.

Partage instantané
Notre solution GED juridique facilite la collaboration de vos équipes : vos documents sont échangés en temps réel au sein d’un réseau de confiance.

Coffre fort numérique individuel
Les documents juridiques sont dématérialisés sur l’espace personnel, sécurisé et confidentiel de chaque salarié.

Campagne d’information Juridique
Avec notre fonctionnalité de campagnes d’information juridique, communiquez aisément des renseignements importants à vos clients ou partenaires : animations commerciales, fiches techniques, etc.

Automatisation des tâches répétitives
Les documents déposés en masse sont découpés et renommés automatiquement pour une distribution unique.

Tous vos documents* juridiques dématérialisés :

*liste non exhaustive

Consentements RGPD ;
Lettres de sécurité ;
Notices d’information ;
Contrats ;
Relevés de décisions ;
Comptes rendus d’AG (Assemblée Générale) ;
Et bien plus encore…

Nos clients en parlent
mieux que nous

Voir tous nos clients

Nos clients en parlent
mieux que nous :

“Nous avons rapidement été séduits par la sécurisation et la traçabilité des documents, sans compter les économies générées, la réduction du papier et le gain de temps lors de la transmission des données. Enfin, cela nous a permis de réduire les heures de travail en matière de gestion administrative.”

Alexandra CharvetChargée de communication & gestionnaire RH

“Je recommande fortement les services et compétences de LegalySpace à qui j’ai confié la gestion de notre dématérialisation. Je suis convaincu que la solution GED RH est indispensable pour chaque entreprise dans le cadre de l’évolution de ses relations avec ses collaborateurs.”

Patrice Artigue,DG - Groupe Sovitrat

“Compatible avec notre logiciel de gestion, LegalySpace est une solution qui a pu être mise en place aisément. Après une formation à l’outil, le logiciel est utilisable immédiatement ! La proximité avec les intervenants LegalySpace est également un réel atout pour nous aujourd’hui. Nous partageons ainsi les valeurs d’une société à taille humaine.”

Célestine Bellanger,Assistante QSE - Abalone

Prêt à simplifier la gestion de vos processus juridiques ?

Demandez dès maintenant une démonstration de notre solution GED juridique.

Découvrir notre outil

Gagnez en efficacité avec notre logiciel GED juridique

Optimisez la gestion de vos documents juridiques et stimulez la performance de votre entreprise avec LegalySpace. Notre solution GED est un partenaire incontournable pour votre pratique juridique. Simplifiez vos processus, sécurisez vos échanges et développez une relation de confiance avec vos salariés et clients grâce à notre plateforme GED complète et intuitive.

Notre logiciel GED juridique vous permet de dématérialiser et de gérer efficacement l’ensemble de vos documents juridiques. Avec des fonctionnalités avancées telles que la signature électronique qualifiée, le coffre-fort numérique individuel et l’automatisation des tâches répétitives, vous améliorez les processus légaux de votre entreprise tout en valorisant votre marque employeur aux yeux de vos collaborateurs. Profitez également des campagnes d’information juridique pour communiquer à vos partenaires des renseignements essentiels et améliorer la transparence de vos processus réglementaires.

Découvrez dès maintenant comment LegalySpace peut transformer votre gestion documentaire juridique, simplifier vos processus administratifs et vous aider à vous concentrer sur l’essentiel : votre cœur de métier !

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FAQ

Quels types de documents juridiques puis-je gérer avec le logiciel GED LegalySpace ?

Notre logiciel GED juridique vous permet de gérer une grande variété de documents juridiques tels que les contrats, les consentements RGPD, les lettres de sécurité, les comptes rendus d’AG, etc. Vous pouvez centraliser et organiser toutes vos données sur une seule plateforme sécurisée et accessible.

Comment votre logiciel GED juridique peut-il améliorer la productivité de mon entreprise ?

En automatisant les tâches administratives, en sécurisant vos échanges de données et en offrant un accès facile et rapide à vos documents, notre solution GED juridique vous permet de gagner un temps précieux. Vous pouvez ainsi consacrer davantage de temps à vos clients et aux tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en réduisant les risques liés à la gestion des données confidentielles.

Quels sont les avantages écologiques de la dématérialisation avec votre logiciel GED juridique ?

La dématérialisation de vos documents juridiques avec notre logiciel GED contribue à la réduction de l’empreinte carbone de votre cabinet. En diminuant l’utilisation de papier, d’encre et d’autres ressources matérielles, vous participez à la préservation de l’environnement tout en modernisant et en optimisant vos processus de travail.

Dématérialisez vos documents juridiques avec notre logiciel GED

Transformez vos relations clients grâce à la dématérialisation

Une gestion juridique maîtrisée et sécurisée

Protection renforcée

Accessibilité améliorée

Gestion efficace des informations

Réduction de l’empreinte carbone

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