Vous êtes à la recherche d’outils de GED (Gestion Électronique des Documents) unifiés et qualifiés afin d’amorcer le virage numérique de votre entreprise ? Découvrez les logiciels de GED conçus par LegalySpace et leurs fonctionnalités : des outils de gestion électronique des documents qui offrent une solution de dématérialisation globale, automatisée, interconnectée, fiable et sécurisée.
Facilitez votre transition vers la facture électronique avec LegalySpace : simplifiez, automatisez et sécurisez vos processus de facturation depuis notre outil de gestion électronique des documents.
Signez électroniquement vos documents en toute sécurité, sans délai, ni papier depuis notre interface de signature électronique qualifiée.
Dématérialisez, stockez et protégez vos documents professionnels au sein d’une plateforme de gestion électronique des documents unifiée.
Validez ou refusez vos documents professionnels, suivez leur état en temps réel et garantissez leur conformité au sein d’une interface de gestion électronique des documents sécurisée et d’une plateforme unifiée.
Échangez vos documents professionnels en toute sécurité, automatisez leur envoi et certifiez vos fichiers au sein d’une plateforme de GED unifiée.
Vous souhaitez repenser la stratégie digitale de votre entreprise en profondeur et simplifier la gestion documentaire de vos processus administratifs ? Demandez dès à présent une version d’essai de notre solution de GED.
Si les Technologies de l’Information et de la Communication (TIC) ont permis d’amorcer le processus de numérisation des données, les logiciels de gestion électronique des documents et leurs fonctionnalités avancées vont encore plus loin dans la dématérialisation des fichiers d’entreprise et apparaissent comme un levier de performance et d’optimisation de la productivité.
L’utilisation d’un logiciel de GED et la dématérialisation des documents offrent aux entreprises l’opportunité de diminuer le risque d’erreurs de traitement et de classement des dossiers, de s’assurer du respect les lois en vigueur sur la protection des données personnelles tout en disposant d’une couverture en cas de litige grâce à l’archivage des données et la traçabilité des documents.
Les solutions de GED permettent également aux collaborateurs de se concentrer sur des missions à haute valeur ajoutée et de gagner en temps de travail effectif. Au travers des fonctionnalités offertes par les logiciels de gestion électronique des documents, les entreprises peuvent en outre gagner en productivité, accélérer le temps de traitement des fichiers et améliorer leur attractivité.
Quels sont les différents types de GED ?
Il existe trois niveaux différents de gestion électronique des documents :
La GED documentaire. Elle s’appuie sur un logiciel de classement des documents qui dispose d’un moteur de recherche intégré, permettant de retrouver aisément les données.
Quels sont les outils de la GED ?
La solution de gestion électronique des documents LegalySpace s’appuie sur plusieurs fonctionnalités, parmi lesquelles :
Quel est le meilleur outil de GED ?
LegalySpace vous propose une solution complète de dématérialisation de vos fichiers et de signature électronique. Nos logiciels de gestion électronique des documents s’adaptent à l’écosystème de votre entreprise et vous permettent :
Dématérialisez, signez et automatisez l’envoi de tous vos documents, avec une sécurité juridique forte.