Campagne d’information LegalySpace, l’outil pour une communication interne RH efficace

Dans un service RH, l’une des problématiques principales est d’informer efficacement les salariés mais également de s’assurer que l’information a bel et bien été reçue. La communication interne joue ici un rôle capital tant comme outil de management que comme levier fédérateur.

La communication interne RH va bien au-delà des discussions autour de la machine à café ou autre échange de gif sur Slack. L’enjeu est tout autre lorsqu’il s’agit de transmettre des informations relatives au bon fonctionnement de l’entreprise et de favoriser une bonne collaboration. D’après une étude Opinionway, seule la moitié des collaborateurs trouve que la direction communique suffisamment avec eux.

La marge de progression est importante, mais avant de vous lancer à l’emporte-pièce dans une communication interne RH des plus aléatoire, vous devez appréhender ses tenants et ses aboutissants. Qu’est-ce que la communication interne RH ? En quoi est-elle bénéfique pour l’entreprise ? Comment la rendre efficace ?

Qu’est-ce que la communication interne RH ?

La communication interne est l’ensemble des actions de communication mises en place dans une entreprise et à destination des salariés. Dans le cadre de la gestion des ressources humaines, son objectif est de transmettre des informations importantes, administratives ou courantes, aux collaborateurs. De plus, elle permet de développer votre culture d’entreprise, d’instaurer un climat de confiance et de fédérer les équipes.

Elle prend tout son sens entre les mains des Ressources Humaines car elles ont une vision globale des enjeux stratégiques de l’entreprise mais aussi de ceux liés aux métiers de chacun. Ces dernières donc sont les mieux placées pour garantir la bonne gestion de l’information et la cohésion d’équipe.

Moderniser votre GRH et votre communication interne est le meilleur moyen pour placer l’expérience collaborateur au centre de votre activité et ainsi fidéliser vos talents.

Quel est le rôle de la communication interne RH

La communication interne relative aux Ressources Humaines est à la fois un levier de cohésion et un défi pour les équipes. Laisser votre service RH prendre les rênes de votre communication interne a tout de même de nombreux avantages :

Diffusion uniforme et contrôlée de l’information

Au cœur de votre entreprise, le service RH a pour mission de donner le même niveau d’information à toutes vos équipes mais aussi de s’assurer que celle-ci a bien été transmise. Ce n’est pas une tâche aisée tant il y a de diversité : différents métiers, statuts, niveaux hiérarchiques ou encore localisations géographiques.

Le défi est là car l’ensemble des salariés se mobilise autour d’un projet commun, il est donc important de leur délivrer la bonne information, en temps et en heure.

Comment diffuser et contrôlée l'information partagée à vos salariés ?

Augmentation de l’engagement salarié

En délivrant les bons éléments aux bons interlocuteurs, vous assurez une certaine transparence et une grande fluidité de communication. De cette façon, vous renforcez l’engagement et la motivation de vos salariés qui se sentent inclus dans le projet de l’entreprise.

Offrir une communication transparente est l’un des 10 leviers pour augmenter l’engagement de vos équipes.

Valorisation de votre marque employeur

Votre stratégie de communication interne doit vous représenter, en tant qu’entreprise, vos valeurs, vos atouts et autres éléments différenciants. Elle permet ainsi de valoriser votre marque employeur auprès de vos collaborateurs et est également un bon levier de recrutement.

Cette démarche a pour objectif de rapprocher vos salariés, qu’ils adhèrent à votre culture et deviennent les meilleurs ambassadeurs de votre société. En effet, qui de mieux que vos collaborateurs pour promouvoir votre marque employeur auprès du public ?

Mettre en place une stratégie de communication interne RH est en complète adéquation avec les nouvelles attentes des salariés. En effet, ils demandent plus de transparence et de fluidité dans la transmission des informations liées à leur vie dans l’entreprise. Pour vous aider dans votre démarche, trouvez l’outil le plus pertinent !

Les campagnes d’informations LegalySpace au service de votre communication

LegalySpace propose des solutions logicielles adaptées pour optimiser et faciliter votre gestion administrative quotidienne. Nous vous accompagnons tout au long de votre transformation digitale grâce à la mise en place d’une plateforme de dématérialisation et au suivi de nos équipes.

Nos campagnes d’informations vous permettent de faire passer facilement un message auprès de vos collaborateurs. Créées en 5 minutes et personnalisables, vous choisissez de diffuser une ou des informations importantes au moment opportun. Les campagnes s’affichent directement sur la page d’accueil de la plateforme LegalySpace de votre destinataire.

Simples, flexibles et intuitives, vous gardez le lien avec vos salariés grâce à nos campagnes d’informations ! De l’onboarding à l’offboarding, c’est un moyen efficace pour rationaliser l’expérience de vos équipes :

Remettre des documents à l’embauche (livret d’accueil, règles de sécurité, règlement intérieur, mutuelle, autorisation de droits à l’image, chartes éthiques…)
Souhaiter de bonnes fêtes de fin d’années
Transmettre les informations clés de la vie de l’entreprise
Diffuser des questionnaires internes
Inviter à un événement ou une formation (team-building, anniversaire d’entreprise, éducation aux premiers secours, afterwork, séminaires…)
Informer des dates de remise de demande de congés…

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