Les 10 avantages de la facture électronique : l’essayer c’est l’adopter

Nous vous avons déjà expliqué tout ce que vous deviez savoir sur la facture électronique : l’entrée en vigueur, les échéances à retenir, les outils à disposition etc. Mais quels sont les réels avantages d’opérer cette transition numérique ?

Dans le cadre de la transition numérique, le gouvernement français a voté un projet de loi (loi finances 2020) pour rendre l’utilisation de la facture électronique obligatoire, dès le 1er septembre 2026. Il concerne toutes les transactions entre professionnels assujettis à la TVA.

Son objectif premier ? La dématérialisation du processus de facturation des entreprises grâce aux nouvelles technologies, offrant ainsi, une multitude d’avantages comparées aux factures papier traditionnelles. Une transition déjà anticipée par quelques unes d’entre elles.

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10 bonnes raisons de privilégier la facture électronique

Diminution de vos coûts

La facture dématérialisée permet de réduire vos coûts administratifs : impression papier, affranchissement, stockage etc. Un argument non négligeable lorsqu’il s’agit de faire une économie significative, à la fois financière et en temps humain passé.

Gain de temps

Contrairement à la gestion des factures papier, l’envoi et la réception des factures électroniques sont rapides et automatisés. Cela vous permet de gagner en temps et en efficacité. Sans compter que la réception, du côté destinataire, est immédiate. Plus besoin d’attendre que le courrier transit pendant plusieurs jours.

Amélioration de votre trésorerie

Grâce au gain de temps procuré par la facture électronique, vous pourrez accélérer les processus de paiement et d’encaissement. Un bon moyen pour améliorer la gestion de votre trésorerie et la maintenir dans le positif.

Intégration facile aux logiciels de comptabilité

Les factures électroniques s’intègrent très bien à vos logiciels de comptabilité et autres systèmes de gestion financière. Encore une fois, elles ont pour but de faciliter et simplifier les tâches administratives, pour l’émetteur et le destinataire.

Diminution des erreurs de saisie

Une erreur de saisie est toujours vite arrivée malgré l’attention portée au courrier. Grâce à l’automatisation du système de l’e-facturation, ce taux d’erreur est considérablement diminué voir même, terminé. Et même s’il subsiste, vous corrigerez plus rapidement une erreur dans un processus électronique que via un processus papier.

Suivi en temps réel

La facturation électronique vous permet un suivi en temps réel des factures et des paiements vous offrant ainsi, une meilleure visibilité sur les transactions en cours. Ce suivi facilite également vos prises de décisions grâce aux informations mises à jour directement via le système.

Facilité de recherche et d’accès

Plus besoin d’empiler des classeurs dans une salle d’archive. Les factures électroniques sont plus faciles à rechercher, à consulter et à archiver, que vos factures papier. Grâce au stockage numérique et aux outils de recherche mis à votre disposition, vous trouverez la facture souhaitée en quelques clics seulement.

La facture électronique, un geste pour l’environnement

Adopter la facturation électronique c’est avant tout réduire considérablement sa consommation de papier. Un geste qui contribue à la protection de l’environnement. Un pas de plus pour continuer le développement de votre charte RSE.

Sécurité et confidentialité

Les factures électroniques sont généralement plus sécurisées que les factures papier. En effet, elles sont protégées par des systèmes de cryptage et des protocoles d’authentification certifié par les 3 formats reconnus. Tout cela rend l’accessibilité par une personne non concernée plus compliqué qu’avec un format papier.

Conformité légale et fiscale

Les factures électroniques peuvent être conformes aux réglementations locales et internationales en matière de facturation, ce qui facilite la gestion et l’archivage des documents fiscaux. De plus, avec l’e-reporting vos données sont transmises directement à l’administration fiscales.

En somme, la facture électronique offre de nombreux avantages pour les entreprises. Elle améliore l’efficacité, la sécurité et la durabilité des processus de facturation. Pour plus d’informations s à propos de cette nouvelle réforme, vous pouvez également consulter notre article qui regroupe les mentions essentielles à retenir.

Convaincu par les 10 avantages de la facturé électronique ? Parfait, voyons maintenant comme la mettre en place dans votre entreprise !

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