E-reporting ou la transmission des données de transaction à l’administration

L’article 153 de la loi de finances 2020 a encore frappé ! Vous savez, ce projet de loi qui rend obligatoire la facturation électronique ?! En plus de l’obligation d’e-invoicing applicable au 1er juillet 2024, il existe celle de l’e-reporting.

L’article 153 de la loi de finances 2020 a encore frappé ! Vous savez, ce projet de loi qui rend obligatoire la facturation électronique ?! En plus de l’obligation d’e-invoicing applicable au 1er juillet 2024, il existe celle de l’e-reporting.

Par définition, l’e-reporting est un système de transmission des données à l’administration publique. Il vient en complément de la facture électronique en répertoriant les opérations non concernées par celle-ci. Ici, l’objectif est de permettre le pré-remplissage des déclarations de TVA et d’aider à la lutte contre la fraude fiscale grâce à une vue d’ensemble de l’activité économique des entreprises.

Vouloir passer à la facture électronique est une chose, mais comment l’appliquer dans votre entreprise ? Retrouvez toutes les informations essentielles pour l’aborder sereinement. Mentions obligatoires, formats ou encore les périmètres des différentes plateformes, les dernières informations à connaître sur la réforme facturation.

Quelles sont les entreprises concernées ?

Toutes les entreprises françaises, assujetties à la TVA ou non, ont une obligation d’e-reporting, dès lors qu’elles réalisent des opérations commerciales BtoC ou à l’étranger. Les entreprises faisant des transactions BtoB et BtoC sont donc concernées à la fois par l’e-reporting et la facturation électronique, qui comporte de nombreux avantages.

Les micro-entreprises et les personnes morales en franchise en base de TVA sont également impliquées, notamment pour pouvoir contrôler les dépassements de seuils.

Les échéances d’entrée en vigueur

⚠️ Suite à l’annonce du report de la réforme de la facture électronique
les dates mentionnées dans l’article ne sont plus d’actualité.

Le déploiement du e-reporting suivra le même calendrier que la mise en place de la facturation électronique. Ainsi, toutes les grandes entreprises seront dans l’obligation de l’appliquer à partir du 1er juillet 2024.

Le déploiement du e-reporting suivra le même calendrier que la mise en place de la facturation électronique. Ainsi, toutes les grandes entreprises seront dans l’obligation de l’appliquer à partir du 1er juillet 2024.

Le point sur les opérations éligibles au e-reporting

Opérations concernées
Opérations non concernées
Échanges avec des particuliers non assujettis à la TVA (micro-entreprises)Opérations bénéficiant d’une exonération de TVA (article 261 à 261E du code général des impôts)
Opérations en BtoC, entre une entreprise et un particulierCertaines opérations bancaires et d’assurance
Transactions avec des structures non établies en FrancePrestations médicales et de santé
Livraisons intracommunautaires de bien et servicesPrestations d’enseignement
Exportations de biens et produits pour la maison réalisées au bénéfice d’entreprises hors U.EOpérations réalisées par les organismes à but non lucratif et dont la gestion est désintéressée
Opérations vers les départements d’Outre-mer

A savoir : si une entreprise qui est déjà dans le dispositif de la facture électronique et du e-reporting reçoit des factures “classiques” de la part d’un fournisseur, qui n’est pas encore soumis à la réglementation, l’entreprise n’a pas besoin de transmettre ces données via l’e-reporting.

Déclarer ses données à l’administration fiscale

3 options s’offrent à vous pour transmettre vos données à l’administration fiscale, en fonction de votre équipement technologique

3 options s’offrent à vous pour transmettre vos données à l’administration fiscale, en fonction de votre équipement technologique : 
– Le logiciel de caisse : tous les tickets émis dans la journée sont déclarés comme des tickets Z
– La facture électronique : pour vos factures BtoC via une plateforme partenaire
– La transmission manuelle : en l’absence d’équipement adéquat, l’entreprise peut

Si vous hésitez encore entre opter pour une PDP ou un OD, nous vous accompagnons pour bien choisir votre partenaire de facturation. De plus, pour un e-reporting optimal, préférez les formats UBL, CII ou Factur-X.

Les fréquences de transmission

Selon votre régime fiscal, vous n’êtes pas soumis à la même fréquence de transmission de vos données :

  • Régime normal : 4 jours pour envoyer votre rapport hebdomadaire
  • Régime fiscal spécial : 7 jours à compter de la fin du mois pour transmettre votre rapport hebdomadaire

Pour un e-reporting facilité, passez par LegalySpace

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