Le Coffre-Fort Numérique LegalySpace certifié NF203 pour protéger vos documents sensibles

Dans un contexte où la dématérialisation des documents est devenue la norme, la sécurité et la fiabilité des solutions de stockage numérique sont plus que jamais essentielles. La certification NF203, reconnue comme une référence en matière de sécurité des systèmes d’information, atteste de la qualité et de la conformité d’une solution.

LegalySpace, acteur majeur de la dématérialisation, a obtenu cette certification pour son coffre-fort numérique, offrant ainsi à ses utilisateurs une garantie supplémentaire de sécurité et de confiance.

Certification NF203 : la référence pour un coffre-fort numérique sécurisé

Qu’est-ce que la certification NF203 ?

La certification NF203 est une norme française essentielle qui garantit la qualité, la sécurité, et la conformité des coffres-forts numériques. Délivrée par l’AFNOR (Association Française de Normalisation), cette certification atteste que les solutions de coffre-fort numérique respectent des critères rigoureux en matière de sécurité des données, de confidentialité, et de pérennité des documents archivés.

Pour obtenir cette certification, une solution doit non seulement passer une série de tests techniques exigeants, mais elle doit également prouver sa conformité à la norme NF Z42-020. Cette norme spécifique, également développée par l’AFNOR, définit les exigences techniques et organisationnelles pour les systèmes d’archivage électronique (SAE) et les coffres-forts numériques. Elle garantit que les documents numériques sont conservés de manière sécurisée, qu’ils restent intacts et accessibles sur le long terme, et qu’ils sont protégés contre toute altération ou perte.

Guide complet sur la dématérialisation des documents professionnels

Les exigences de la norme NF Z42-020

La norme NF Z42-020 est un référentiel crucial pour assurer la fiabilité des systèmes d’archivage électronique. Elle impose notamment :

Authenticité : Les documents doivent pouvoir être tracés de manière à ce que leur origine et leur intégrité soient vérifiables, assurant ainsi qu’ils n’ont pas été modifiés après leur enregistrement.
Confidentialité : Seules les personnes autorisées peuvent accéder aux documents, ce qui garantit que les informations sensibles restent protégées.
Pérennité : Les documents doivent être conservés dans un format permettant leur lisibilité et leur utilisation à long terme, indépendamment des évolutions technologiques.
Traçabilité : Chaque action réalisée sur les documents, comme l’accès ou la modification, doit être enregistrée et consultable, assurant ainsi une transparence totale.

Les critères de la certification NF203

En plus de respecter la norme NF Z42-020, la certification NF203 repose sur plusieurs critères essentiels :

Sécurité des données : Les solutions doivent garantir une protection maximale contre les accès non autorisés, les cyberattaques, et les pertes de données. Cela inclut l’utilisation de technologies de chiffrement avancées pour sécuriser les informations stockées.
Confidentialité : Le coffre-fort numérique doit garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux documents, assurant ainsi la confidentialité des données sensibles.
Pérennité des documents : Les documents doivent être stockés de manière à être accessibles et intacts sur le long terme, sans altération ni détérioration, quel que soit le format utilisé.
Conformité réglementaire : Le coffre-fort numérique doit répondre aux exigences légales en matière d’archivage électronique, notamment celles du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et d’autres normes nationales et internationales.

Pourquoi choisir LegalySpace pour un coffre-fort numérique certifié NF203 ?

Une solution conforme aux exigences légales

Certification NF203 Logiciel Coffre-Fort Numérique

Le coffre-fort numérique de LegalySpace, certifié NF203, offre à votre entreprise une solution d’archivage qui respecte les normes les plus strictes en matière de sécurité et de conformité. En optant pour une solution certifiée NF203, vous vous assurez que vos documents électroniques sont archivés conformément aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et autres réglementations en vigueur, ce qui garantit que vos données personnelles sont protégées et que vous gardez le contrôle sur leur utilisation.

Chez LegalySpace, nous ne partageons jamais vos données avec des tiers sans votre consentement explicite, vous offrant ainsi une tranquillité d’esprit totale quant à la confidentialité et la sécurité de vos informations.

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Sécurité maximale de vos données sensibles

Avec la certification NF203, LegalySpace vous garantit une protection optimale de vos données sensibles. Les technologies de chiffrement utilisées assurent que vos informations restent confidentielles et à l’abri des cyberattaques. De plus, la certification NF203 impose une traçabilité des actions, permettant de contrôler l’accès aux documents et d’assurer leur intégrité.

La certification NF203 garantit que les documents archivés via le coffre-fort numérique LegalySpace restent intacts et accessibles sur le long terme. Que ce soit pour des besoins juridiques, financiers ou administratifs, vous pouvez être sûr que vos documents seront conservés de manière sécurisée et fiable, prêts à être utilisés en cas de besoin.

Vos données sont hébergées dans des datacenters sécurisés conformes aux normes ISO 27001 et SOC 2, qui définissent les meilleures pratiques en matière de sécurité de l’information. Ces centres de données français sont protégés par des mesures de sécurité physiques et électroniques strictes pour empêcher tout accès non autorisé à vos données.

Les fonctionnalités clés de notre Coffre-Fort Numérique certifié

Archivage électronique : Stockage sécurisé de tous types de documents (contrats, factures, bulletins de paie, etc.) ;
Centralisation : Accès illimité à votre CFN depuis n’importe quel appareil connecté à Internet ;
Signature électronique : Signature de documents en toute légalité et sécurité ;
GED : Gestion électronique de documents pour une organisation optimale (classement, tri, filtrage automatique, etc.) ;
Accès sécurisé : Contrôle des accès et des droits pour chaque utilisateur ;
Traçabilité : Horodatage, suivi complet de l’historique des documents et garantie d’intégrité ;
Intégrabilité : LegalySpace s’intègre facilement à vos outils existants (ERP, CRM, etc.).

Les avantages concrets de la certification NF203 pour votre entreprise

Réduction des risques juridiques

En utilisant un coffre-fort numérique certifié NF203, vous réduisez considérablement les risques juridiques liés à la gestion et à l’archivage de documents électroniques. En cas de litige, vous pourrez fournir des preuves incontestables que vos documents ont été conservés de manière sécurisée et conforme aux exigences légales.

Optimisation des processus internes

Le recours à une solution certifiée NF203 comme celle proposée par LegalySpace permet également d’optimiser les processus internes de votre entreprise. La dématérialisation des documents, couplée à une gestion numérique efficace, réduit les coûts liés au stockage physique et accélère l’accès à l’information, améliorant ainsi la productivité de vos équipes.

Un gage de confiance pour vos partenaires

Enfin, utiliser un coffre-fort numérique certifié NF203 est un gage de confiance pour vos partenaires commerciaux. Cette certification atteste de votre engagement à respecter les normes de sécurité les plus élevées, ce qui peut renforcer vos relations d’affaires et vous démarquer de la concurrence.

Un engagement pour constamment offrir des services de la plus haute qualité

La certification NF203 du coffre-fort numérique LegalySpace représente une garantie de sécurité, de conformité et de pérennité pour vos documents électroniques.

En choisissant LegalySpace, vous optez pour une solution qui non seulement répond aux normes les plus strictes, mais qui vous aide également à optimiser vos processus internes tout en réduisant les risques juridiques.

Dématérialisez et signez vos documents professionnels

Pour une gestion documentaire sécurisée et conforme, LegalySpace est le partenaire de confiance dont vous avez besoin.

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