La E-Signature sur mesure, le module innovant de LegalySpace

Nous ne vous présentons plus LegalySpace, la plateforme unifiée qui dématérialise l’ensemble de vos processus administratifs et sécurise les échanges avec vos collaborateurs et clients. Depuis le début de l’aventure, plus de 15 millions de documents ont été échangés et 500 000 utilisateurs ont ouvert leur espace personnel sécurisé.

Après une levée de fonds en 2021, nous avons investi dans la recherche et le développement pour vous proposer une offre globale. Dans l’optique d’aller plus loin dans la dématérialisation, nous avons développé notre nouveau module “E-Signature by LegalySpace”.

Cette nouvelle offre de signature électronique sur mesure vous aide à digitaliser de A à Z votre gestion administrative pour encore plus de fluidité et de performance au quotidien !

Vous êtes déjà client LegalySpace ?
Accélérez vos processus de signature

Vous êtes éditeur de logiciel ?
Découvrez notre solution de signature électronique en API Rest

Accélérez vos processus de signature avec LegalySpace

Pensée pour accélérer et augmenter votre taux de conversion, la E-Signature by LegalySpace est l’alliée de votre efficacité. Ce module, 100% personnalisable, permet de signer rapidement des documents même si votre destinataire ne possède pas encore d’espace LegalySpace.

Nous vous expliquons en détails comment cela fonctionne et l’évolution de service que cela vous apporte par rapport à votre offre actuelle.

A lire aussi : 5 étapes indispensables pour réussir votre passage à la signature électronique.

Quelle différence avec la signature déjà intégrée à votre plateforme ?

Cette fonctionnalité de signature vous fait gagner en temps et en réactivité ! En effet, votre interlocuteur peut désormais signer le document envoyé avant même d’avoir ouvert son espace personnel.

Dorénavant, lors de l’envoi d’un document en signature électronique, deux situations peuvent se présenter à vous : 

• Le destinataire n’a pas d’espace LegalySpace : le document lui est envoyé via le module de E-Signature, il reçoit alors un mail pour procéder à la signature en ligne. Il recevra ensuite un mail d’invitation à créer son espace. Ainsi, il y retrouvera l’ensemble des documents signés précédemment.
• Le destinataire dispose d’un espace personnel : le processus reste habituel, il reçoit le document à signer dans son coffre-fort électronique

Comment activer la E-Signature by LegalySpace ?
Rien de plus simple
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5 raisons d’activer la fonctionnalité E-Signature

La “E-Signature by LegalySpace” vous permet de signer rapidement et simplement tous vos documents professionnels mais vous apporte bien plus encore !

Augmente votre taux de signature
Ce processus de signature simple, augmente la réactivité de chacun. Les temps de traitement sont ainsi raccourcis, vos documents et contrats sont signés en un clic. 

Facilite la collaboration
Offrant une mobilité durable, les utilisateurs signent les documents et contrats depuis n’importe quel endroit dans le monde sur ordinateur ou smartphone.

Gain de temps
Notifiés par mail de l’avancement du processus de signature, les collaborateurs se déchargent des tâches sans valeur ajoutée et ont un meilleur suivi de leurs dossiers en cours.

Conformité réglementaire
Bénéficiez d’une signature légale, sécurisée et qualifiée, conforme au règlement eIDAS, RGPD & RSE.

Maîtrise de vos coûts
Une tarification abordable et transparente tout en réduisant les dépenses d’impression, de traitement et d’équipement.

La E-Signature by LegalySpace est complète et offre une expérience utilisateur unique ainsi que des avantages indéniables dont vous ne pourrez plus vous passer. Pourquoi et comment la mettre en place en entreprise ? On décrypte tout pour vous !

La solution de signature électronique qualifiée en API Rest pour les éditeurs

Enrichissez votre offre de services et de logiciels pour anticiper et apporter une réponse complète aux enjeux réglementaires de vos clients. En ajoutant ce nouveau service à votre catalogue, poursuivez la croissance de votre entreprise grâce à des revenus supplémentaires.

La solution E-Signature by LegalySpace en API s’intègre facilement dans vos logiciels. Elle permet de signer en deux clics tous les documents professionnels (contrats, devis, contrat de travail et autres documents RH, bulletin de paie électronique, factures, etc.).

Notre offre E-signature

LegalySpace s’engage pour vous proposer un service global de qualité, à forte valeur ajoutée. Ainsi, notre solution de E-Signature, riche en fonctionnalités, répond aux normes en vigueur et sécurise les échanges de documents.

• API First : intégration facile et rapide dans vos logiciels
• OAuth2 : sécurisation des appels API via une authentification oAuth2 basée sur une clé d’API
• Signature électronique qualifiée RGS** par un tiers de confiance Certinomis et conforme eIDAS
• Possibilité d’avoir jusqu’à 6 signataires par document
• Traçabilité des E-Signatures avec génération d’un dossier de preuves, contenant le suivi complet du processus de signature
• Webhooks notifiant vos logiciels de l’avancement de la signature électronique
• 3 facteurs d’authentification pour un niveau élevé de sécurité
• Ajout de champs avancés personnalisables
• Solution disponible en plusieurs langues pour faciliter l’accessibilité

Toutes les étapes du processus de signature électronique sont gérées : envoie mail d’invitation, confirmation de l’identité par SMS, génération du document final, signature, horodatage, dossier de preuves.

Pourquoi intégrer la E-Signature by LegalySpace à votre catalogue ?

Transformons ensemble la dématérialisation en opportunité business !

• Chiffre d’affaire supplémentaire : vous générez de nouveaux revenus récurrents
• Offre diversifiée : intégrez une solution de E-Signature performante et adaptable
• Outils d’aide à la vente : notre équipe marketing met à votre disposition des ressources commerciales
• Support technique dédié : formation et accompagnement par nos experts et mise à disposition d’un Swagger
• Interlocuteur unique : réactif et disponible, notre équipe est à votre écoute

Démontrez à vos clients que vous anticipez leurs besoins afin de leur offrir davantage de valeur.

Devenez revendeur et apportez à vos clients une solution de signature électronique innovante et performante. Répondez ainsi à leurs attentes en termes de contraintes légales et de dématérialisation.

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