Collectivités et numérique responsable : une nouvelle ère s’ouvre avec la loi REEN

Avec l’article 35 de la loi REEN, visant à réduire l’empreinte environnementale du numérique en France, les communes de plus de 50 000 habitants doivent définir une stratégie de numérique responsable d’ici au 1er janvier 2025. Alors que cette échéance se rapproche, comment les collectivités locales se préparent-elles pour relever ce défi ?

Faisons le point sur leur état de préparation et leurs perspectives stratégiques à travers l’étude « Les collectivités face au défi du numérique responsable », réalisée par l’Ifop pour Acteurs Publics Solutions.

État des lieux : connaissance et mise en œuvre de la loi REEN

Une loi encore mal connue des agents publics

Un constat notable émerge : la loi REEN est encore mal connue. Seulement 46 % des agents de la fonction publique sont informés des objectifs de cette loi. Cette méconnaissance varie selon les secteurs, avec 65 % des fonctionnaires territoriaux, 76 % des agents de la transformation et 77 % des professionnels des systèmes d’information mieux informés.

La loi est perçue comme complexe par la moitié des répondants, nécessitant une communication proactive pour en faciliter la compréhension et l’adoption. En effet, 71 % des agents attribuent le faible engagement à un manque d’informations, ce qui empêche de mobiliser tous les acteurs internes et territoriaux.

Intégration dans les politiques publiques : un manque de relais sur le terrain

Bien que 85 % des répondants s’accordent à dire qu’un projet de territoire numérique responsable doit intégrer l’ensemble des politiques publiques, un manque de relais et de sensibilisation est ressenti sur le terrain. De plus, 46 % des fonctionnaires n’identifient pas de réponse adéquate des collectivités à la publication des décrets d’application de la loi REEN pour aligner politiques publiques et stratégie de numérique responsable.

Engagement et attentes des collectivités

Niveau d’engagement actuel : des initiatives prometteuses

Malgré ces défis, 55 % des répondants estiment que leur collectivité est déjà engagée dans une gestion durable du matériel informatique, et 58 % dans la formation à la sécurité informatique.

Attentes prioritaires : un focus sur la réduction de l’empreinte carbone et l’éthique du numérique

Les attentes des collectivités sont clairement définies : la réduction de l’empreinte carbone (63 %), l’éthique du numérique (56 %), l’efficacité énergétique et l’amélioration de la cybersécurité (45 %). L’assurance d’une haute disponibilité des services, garante de performance et de continuité du service public, est toutefois moins citée (21 %).

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Vers une transition réussie : solutions et accompagnement

Importance de la formation et de l’accompagnement

L’étude souligne l’importance de la formation et de l’accompagnement par des acteurs de la transition numérique pour aider les organisations publiques à maturer dans leur connaissance du numérique responsable. Cela facilitera la définition, la mise en œuvre et la réussite d’une stratégie réaliste et efficace.

Mariam Warsama, Directrice de la Performance durable et de l’Engagement sociétal de Docaposte, souligne : « Ne perdons pas de vue que l’enjeu de la loi REEN est d’abord de responsabiliser l’ensemble des acteurs du numérique (consommateurs, citoyens, professionnels du secteur et acteurs publics) pour progresser, ensemble, dans la connaissance et la maîtrise de l’impact environnemental des services numériques que nous utilisons quotidiennement. »

Se Préparer à un Avenir Numérique Écoresponsable

Alors que la date butoir de janvier 2025 approche, les collectivités locales françaises sont à un tournant décisif pour intégrer des pratiques numériques responsables.

Pour accompagner cette transition vers un numérique responsable, des solutions innovantes et fiables sont essentielles. LegalySpace, éditeur de solutions SAAS, se distingue par ses services de dématérialisation des documents, de signature électronique et de coffre-fort numérique. En facilitant la gestion électronique des documents, LegalySpace aide les collectivités locales à réduire leur empreinte carbone tout en garantissant la sécurité et la conformité des processus.

L’adoption de ces technologies permet non seulement de répondre aux exigences de la loi REEN, mais également d’améliorer l’efficacité administrative et de promouvoir des pratiques durables au sein des services publics.