5 astuces pour résoudre les problématiques RH des entreprises de propreté

Entreprises de propreté : simplifiez vos processus administratifs RH

Avec un chiffre d’affaires de plus de 17 milliards d’euros en 2022, le secteur de la propreté est l’un des plus dynamiques. Pour autant, les entreprises de propreté font face à de nombreux enjeux, notamment humains. En effet, le volume élevé de salariés, associé à un turn over important et au phénomène de multi-employeur, rendent le suivi RH complexe. La gestion du personnel en temps réel est donc impérative pour le bon fonctionnement des entreprises du secteur.

Dans ce contexte, vous devez mettre en place des solutions pour répondre à vos problématiques et rester compétitif. Et si accélérer votre transition digitale était la solution ? Voici 5 astuces pour simplifier vos processus administratifs et RH, grâce à la dématérialisation !

5 astuces pour simplifier votre gestion administrative et RH grâce à la dématérialisation

Recrutement dans l’urgence, manque de main d’œuvre, périodes d’essai non concluantes, absentéisme, abandon de poste, tant de facteurs qui complexifient la gestion administrative et RH au sein des entreprises de propreté. Voici nos 5 conseils pour simplifier vos processus, les optimiser et faire gagner du temps à vos équipes !

1/ Utiliser un coffre fort électronique

La mise en place d’un coffre fort électronique pour vos collaborateurs est une solution efficace et sécurisée. Ils reçoivent directement leurs contrats de travail, bulletins de paie ou encore des consignes de sécurité dans leur espace personnel.

Le coffre-fort numérique garantit le respect des obligations employeurs liées à l’accessibilité, la pérennité et la confidentialité des documents. Vos salariés ont ainsi un accès immédiat et illimité à leurs documents, depuis n’importe où.

Découvrez-en davantage dans notre article dédié au coffre-fort électronique.

2/ Passer à la E-Signature

Signature électronique dans le secteur de la propreté

La signature électronique est une solution qui authentifie et certifie l’intégrité du signataire d’un document. En tant qu’entreprises de propreté, vous êtes amenés à échanger un volume important de documents, nécessitant des signatures, avec vos salariés.

Ils peuvent ainsi, signer à distance et en quelques secondes leurs contrats de travail. Un avantage non négligeable lorsque l’on sait la réactivité imposée aux services RH dans ce secteur.

La E-Signature ne se limite pour autant pas aux contrats de travail. En effet, vous pouvez envoyer et faire signer tous types de documents, que ce soit des contrats fournisseurs ou clients.

Voici, toutes les clés pour optimiser les performances de votre service RH, grâce à la signature électronique.

3/ Centraliser l’ensemble des documents RH

Dans un objectif de dématérialisation de vos processus administratifs, la centralisation de vos documents est essentielle. Celle-ci améliore leur traçabilité, limite le temps de recherche et vous permet de construire facilement et rapidement les dossiers salariés.

Retrouvez ainsi dans votre plateforme de dématérialisation, l’historique des documents transmis et signés à chacun de vos collaborateurs : contrats de travail, attestations pôle emploi, bulletins de paie…

4/ Automatiser l’envoi des contrats de travail et BPE

Quoi de plus chronophage que la gestion de la paie, la préparation des contrats de travail et la transmission des bulletins de paie ? Grâce à l’automatisation, vous envoyez l’intégralité de ces documents en un seul clic.  

Vous gagnez ainsi en réactivité, vous bénéficiez d’un meilleur suivi et allégez votre charge mentale.

En interconnectant une plateforme de dématérialisation à votre logiciel métier, c’est aussi la garantie d’une sécurité maximale et du respect du cadre légal.

Gagnez en efficacité à l’aide de l’automatisation complète de vos processus RH.

Automatisez l'envoi des documents administratifs RH

5/ Gérer les planning efficacement

La gestion des heures travaillées est une problématique forte dans le secteur de la propreté. En effet, les feuilles d’heures encore très souvent manuelles sont extrêmement chronophages à saisir. Se pose également la problématique de la transmission de ces dernières à l’employeur.

Grâce à des solutions de relevés d’heures en ligne, toutes les parties prenantes gagnent du temps mais aussi du confort. Les salariés peuvent ainsi déclarer leurs heures travaillées via une application. Les informations remontent automatiquement au service RH et aux clients qui n’ont plus qu’à les contrôler et les valider. Avoir recours à ce type d’outils permet une meilleure réactivité et limite fortement les risques d’erreurs.

Témoignage de DeCA Propreté sur la dématérialisation des documents

DeCA Propreté, entreprise de nettoyage industriel depuis 26 ans, a fait le choix de la dématérialisation avec LegalySpace pour répondre à ses problématiques quotidiennes : centraliser les documents, tracer les signatures de contrats de travail, réduire son impact écologique et améliorer l’accessibilité aux documents.

LIRE LE TÉMOIGNAGE COMPLET

La plateforme de dématérialisation, l’outil indispensable pour les entreprises de propreté

LegalySpace, plateforme de dématérialisation de confiance

Entreprise française innovante, nous nous engageons pour votre transformation digitale. La plateforme unifiée de dématérialisation LegalySpace de documents vous aide à gérer plus facilement vos démarches administratives en garantissant leur conformité. Notre solution de signature électronique qualifiée s’associe simplement à vos logiciels métiers et répond aux enjeux légaux.

Accélérez la signature de vos contrats avec PEGASE-Propreté x LegalySpace

L’intégration de LegalySpace avec la plateforme partenaire, PEGASE-Propreté, vous offre un écosystème de confiance afin de dématérialiser vos documents professionnels de façon efficiente.

Notre partenariat vous apporte de la fiabilité, simplicité et praticité. La finalité est une meilleure gestion de votre suivi quotidien, l’amélioration des échanges avec vos salariés et intérimaires ou encore l’augmentation de votre productivité, grâce à une solution complète.