Dématérialisation documentaire : optimisez la gestion de vos documents d’entreprise avec LegalySpace
En optant pour un logiciel de gestion électronique des documents, tous vos fichiers d’entreprise seront dématérialisés : il convient ainsi de choisir attentivement votre solution.
De la modification d’un document, à son envoi, sa signature et son archivage : la GED recouvre tout le cycle de vie d’un document. Pour protéger toutes ces données confidentielles et se prémunir des risques de cyberattaque, choisir une solution garante de la sécurité des documents est un impondérable.
Sécurité accrue, gain de productivité et garantie de la conformité des données sont les principaux avantages de la solution de dématérialisation des documents d’entreprise proposée par LegalySpace. En effet, en échangeant par voie électronique via notre interface, votre société dispose :
- D’une sécurisation des flux de données ;
- D’un meilleur temps de traitement ;
- D’une productivité accrue ;
- D’une diminution du risque d’erreurs ;
- D’une couverture en cas de litige ;
- D’une interface de signature en ligne des documents ;
- D’un envoi automatique des documents en format PDF, Word, etc. ;
- D’une assurance de respecter les lois en vigueur, notamment le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)
Plus qu’une solution d’échange documentaire, notre outil de gestion électronique des documents offre une interface de collaboration entre chaque partie prenante de l’entreprise. Les utilisateurs peuvent signer, archiver, envoyer ou classer leurs documents d’entreprise, en un simple clic !
Demandez une version d’essai de notre solution d’échange de documents d’entreprise !
