Notre plateforme unifiée de dématérialisation des documents digitalise les échanges avec vos salariés.
Elle vous sert à automatiser les envois, à signer les documents et les archiver simplement dans un espace personnel unique.
La transition numérique des entreprises a un impact conséquent sur le service des Ressources Humaines. De nombreuses obligations légales sont apparues : bulletin de paie électronique, prélèvement de l’impôt à la source, normes RGPD, etc.
Ces changements impliquent de nouveaux modes d’organisation et de gestion pour le service RH qui passe notamment par l’utilisation d’outils digitaux.
Allégez votre charge de travail et mentale via l’automatisation des envois. Réduisez la manipulation des documents pour optimiser vos processus internes.
Traitez plus rapidement vos envois de documents, supprimez les tâches improductives et réduisez vos coûts administratifs.
Respectez les normes RPGD, sécurisez les échanges de documents en les traçant, en garantissant leur intégrité et en les signant électroniquement.
Mettez à disposition de vos salariés, un coffre-fort électronique personnel et dynamisez votre marque employeur.
Dématérialisation des documents RH
Une plateforme employeur pour dématérialiser tous les documents du dossier RH vers l’espace personnel du salarié.
Signature électronique qualifiée
Vos échanges de documents sont sécurisés et conformes eIDAS via un certificat qualifié RGS**.
Accessibilité
La plateforme est disponible depuis n’importe où dans le monde, sur smartphone, tablette ou PC.
Archivage et classement des documents
Les documents sont archivés et classés automatiquement en respectant la durée légale de conservation.
Automatisation des tâches répétitives
Les documents déposés en masse sont découpés et renommés automatiquement pour une distribution unique.
Connexion avec vos outils RH
Nos solutions se synchronisent avec vos outils métiers de manière automatique et récupèrent directement les données utiles.
Relances automatiques
Les échanges de documents sont tracés et des rappels périodiques automatiques sont planifiés pour les retardataires.
Campagne d’information RH
La campagne aide à diffuser sur les espaces personnels de vos salariés une information importante (livret d’accueil, règlement, consignes de sécurité, mutuelle, etc.).
*liste non exhaustive
« Nous avons rapidement été séduits par la sécurisation et la traçabilité des documents, sans compter les économies générées, la réduction du papier et le gain de temps lors de la transmission des documents. Enfin, cela nous a permis d’optimiser les heures de travail dans la gestion administrative. »
« Je recommande fortement les services et compétences de LegalySpace à qui j’ai confié la gestion de notre dématérialisation. Je suis convaincu que c’est une solution indispensable pour chaque entreprise dans le cadre de l’évolution de nos relations avec nos collaborateurs. »
« Compatible avec notre logiciel de gestion, LegalySpace est une solution qui a pu être mise en place aisément. Après une formation à l’outil, la solution est utilisable de suite ! La proximité avec les intervenants LegalySpace est également un réel atout pour nous aujourd’hui. Nous partageons ainsi les valeurs d’une société à taille humaine. »
Demandez dès maintenant une démonstration de notre solution :
LegalySpace permet aux ETI de dématérialiser et d’automatiser l’envoi de tous leurs documents, avec une sécurité juridique forte, depuis sa plateforme unifiée et grâce à la signature électronique qualifiée.