Dématérialisez vos documents RH en toute sécurité grâce à notre logiciel GED

Notre plateforme unifiée de dématérialisation des documents digitalise les échanges avec vos salariés, pour une gestion des ressources humaines optimisée. Notre logiciel vous permet d’automatiser les envois, de signer les documents et de les archiver aisément dans un espace personnel unique et sécurisé.

L’outil GED RH (Ressources Humaines) LegalySpace adapte votre entreprise à la digitalisation récente des processus de gestion du personnel tout en facilitant le quotidien de vos équipes et de vos employés. Notre solution deviendra vite essentielle pour la gestion documentaire de votre société, en vous apportant un gain de temps considérable et une expérience utilisateur conviviale, au bénéfice de votre marque employeur.

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Une solution de dématérialisation adaptée aux enjeux des Directions des Ressources Humaines

Ressources Humaines et transformation numérique : des enjeux clés

La transition numérique des entreprises a un impact conséquent sur la gestion des ressources humaines. De nombreuses obligations légales sont apparues avec la dématérialisation : bulletin de paie électronique, prélèvement de l’impôt à la source, normes RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), etc.

Ces changements impliquent de nouveaux modes d’organisation et d’administration pour le service RH, et notamment l’utilisation d’outils digitaux. Notre logiciel de GED (Gestion Électronique des Documents) répond aux évolutions demandées à votre entreprise en matière de dossiers salariés, pour améliorer vos processus et gagner en performance.

Des bénéfices métiers pour optimiser vos processus RH

Simplification de la gestion RH

Allégez votre volume de travail et votre charge mentale grâce à la fonctionnalité d’automatisation des envois proposée par notre logiciel GED. Réduisez la manipulation des documents pour optimiser vos processus internes.

Gain de temps et d’argent

Traitez plus rapidement vos envois de documents, supprimez les tâches improductives et maîtrisez vos coûts administratifs à l’aide de notre solution GED RH.

Sécurité juridique des données RH

Respectez les normes RPGD, sécurisez les échanges de documents grâce à une traçabilité complète, et garantissez leur intégrité en les signant électroniquement.

Amélioration de l’expérience collaborateur

Avec notre logiciel GED dédié aux ressources humaines, mettez à disposition de vos salariés un coffre-fort électronique personnel et dynamisez votre marque employeur.

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Des fonctionnalités performantes pour simplifier la dématérialisation de vos processus RH

Dématérialisation des documents RH
Notre solution GED RH vous offre une plateforme employeur pour dématérialiser tous les documents du dossier des salariés sur leurs espaces personnels.

Signature électronique qualifiée
Vos échanges de documents sont sécurisés et conformes eIDAS via un certificat qualifié RGS**.

Accessibilité
La plateforme GED RH LegalySpace est disponible partout dans le monde, sur smartphone, tablette ou PC.

Archivage et classement des documents
Les données sont archivées et classées automatiquement en respectant la durée légale de conservation.

Automatisation des tâches répétitives
Les documents électroniques déposés en masse sont découpés et renommés automatiquement, pour une distribution unique.

Connexion avec vos outils RH
Nos solutions GED se synchronisent avec vos outils métiers de manière automatique et récupèrent directement les données utiles.

Relances automatiques
Les échanges de documents électroniques sont tracés, et des rappels périodiques automatisés sont planifiés pour les retardataires.

Campagne d’information RH
Notre logiciel GED ressources humaines vous permet de planifier des campagnes d’information à destination de vos salariés, pour diffuser sur leurs espaces personnels des renseignements importants (livret d’accueil, règlement, consignes de sécurité, mutuelle, etc.).

Tous vos documents* RH dématérialisés :

*liste non exhaustive

Contrats de travail ;
Bulletins de paie ;
Certificats de travail ;
Attestations France Travail (anciennement Pôle emploi) ;
Solde de tout compte ;
Règlements intérieur ;
Consignes sanitaires ;
Informations relatives à l’épidémie de COVID-19 ;
Consignes de sécurité ;
Consentements RGPD ;
Relevés d’heures ;
Portabilité de la mutuelle ;
Chartes éthiques ;
Visites médicales ;
Remise de matériel ;
Lettres d’information ;
Conventions anti-corruption ;
Et bien plus encore…

Dématérialisez l'ensemble de vos documents RH grâce à LegalySpace

Nos solutions s’intègrent à vos logiciels métiers

Nos clients en parlent
mieux que nous :

“Nous avons rapidement été séduits par la sécurisation et la traçabilité des documents, sans compter les économies générées, la réduction du papier et le gain de temps lors de la transmission des données. Enfin, cela nous a permis de réduire les heures de travail en matière de gestion administrative.”

Alexandra CharvetChargée de communication & gestionnaire RH

“Je recommande fortement les services et compétences de LegalySpace à qui j’ai confié la gestion de notre dématérialisation. Je suis convaincu que la solution GED RH est indispensable pour chaque entreprise dans le cadre de l’évolution de ses relations avec ses collaborateurs.”

Patrice Artigue,DG - Groupe Sovitrat

“Compatible avec notre logiciel de gestion, LegalySpace est une solution qui a pu être mise en place aisément. Après une formation à l’outil, le logiciel est utilisable immédiatement ! La proximité avec les intervenants LegalySpace est également un réel atout pour nous aujourd’hui. Nous partageons ainsi les valeurs d’une société à taille humaine.”

Célestine Bellanger,Assistante QSE - Abalone

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Optez pour notre logiciel GED RH pour une gestion simplifiée

Optimisez votre gestion des ressources humaines grâce au logiciel de GED RH LegalySpace ! Notre plateforme unifiée de dématérialisation offre bien plus qu’une simple solution technique : elle révolutionne la manière dont vous gérez les documents relatifs au personnel de votre entreprise.

En choisissant notre logiciel, vous offrez à vos employés une expérience utilisateur agréable. Avec LegalySpace, vos collaborateurs accèdent en quelques clics à leurs bulletins de paie, contrat de travail ou certificats, depuis l’ensemble de leurs appareils et à tout moment.

Notre outil GED transforme également la façon dont votre service RH opère au quotidien. Notre solution automatise l’envoi, la signature, et l’archivage des documents. Vous gagnez en efficacité, en productivité, et en sérénité tout en respectant les normes de sécurité et de protection des données.

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FAQ

Comment notre solution GED RH peut-elle simplifier vos processus de gestion des ressources humaines ?

Notre logiciel de GED RH vous permet de centraliser et d’organiser tous vos documents RH de manière électronique. Vous pouvez accéder aisément aux informations des employés, automatiser les tâches répétitives et sécuriser les données sensibles, ce qui permet une gestion des ressources humaines efficace et optimisée, autant pour votre équipe RH que pour vos employés.

Quels sont les avantages de la dématérialisation des documents RH pour votre entreprise ?

En optant pour notre solution de dématérialisation, vous réduisez considérablement l’utilisation de papier, ce qui contribue à la préservation de l’environnement. De plus, vous simplifiez les processus administratifs, réduisez les coûts et améliorez la productivité de votre service RH, qui consacre ainsi plus de temps à des tâches stratégiques.

Comment notre logiciel GED RH assure-t-il la sécurité des données personnelles de vos employés ?

LegalySpace intègre des mesures de sécurité avancées pour protéger les données sensibles de votre entreprise. Grâce à des fonctionnalités de cryptage, de traçabilité et de gestion des accès, les informations personnelles de vos salariés sont sécurisées et conformes aux normes en vigueur.

Dématérialisez vos documents RH en toute sécurité grâce à notre logiciel GED

Ressources Humaines et transformation numérique : des enjeux clés

Des bénéfices métiers pour optimiser vos processus RH

Simplification de la gestion RH

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Sécurité juridique des données RH

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