Dématérialisez vos documents commerciaux avec notre logiciel GED

LegalySpace vous accompagne dans vos échanges commerciaux grâce à sa plateforme unifiée de dématérialisation des documents et sa solution de signature électronique qualifiée. Optez pour la numérisation afin d’accélérer la gestion documentaire et les processus administratifs de votre entreprise ! Notre logiciel GED facilite le quotidien de vos équipes commerciales tout en stimulant votre croissance.

Nous vous aidons à simplifier votre relation client grâce à l’utilisation de nos outils digitaux sécurisés et conformes. Dématérialisation des documents commerciaux, automatisation des tâches administratives, protection physique et juridique des données : notre solution GED commerciale répond aux besoins de vos équipes.

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Une solution de dématérialisation adaptée aux enjeux commerciaux des services Commerce et ADV

Améliorez votre gestion de la relation client avec la dématérialisation

La digitalisation des processus métiers contribue à stimuler la productivité du service commercial. À l’ère de la transformation numérique, les clients ont des attentes élevées et prêtent une attention particulière à l’expérience et à la relation humaine. Les commerciaux cherchent aujourd’hui à replacer la relation client au centre de leur stratégie, et à gagner du temps à l’aide de la dématérialisation des documents.

À cela s’ajoutent des enjeux légaux de plus en plus présents, tels que la généralisation de la facture électronique obligatoire à partir de 2024 pour le B2B (Business to Business). Votre service commercial doit donc être en mesure de répondre à ces défis, tout en se protégeant contre les litiges ou les risques contractuels.

Notre logiciel GED (Gestion Electronique des Documents) répond aux besoins de dématérialisation de votre entreprise, en proposant un système d’information numérique complet à vos équipes commerciales, qui leur permet d’accélérer les processus administratifs pour consacrer davantage de temps à la relation client.

Optimisez votre gestion commerciale et ADV

Simplification commerciale

Envoyez vos documents commerciaux et suivez aisément vos échanges avec vos prospects, clients ou partenaires grâce à notre logiciel GED commercial.

Performance des processus et économies

Avec notre solution GED, accélérez la signature de vos contrats, augmentez votre taux de transformation, et réduisez vos coûts de gestion documentaire ainsi que vos délais de paiement.

Sécurité physique et juridique des données

Assurez le suivi des documents transmis, garantissez leur intégrité par l’intermédiaire d’un tiers de confiance, et sécurisez les données tout en respectant les normes RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) et les lois en vigueur.

Amélioration de la relation client

Fluidifiez la circulation d’informations pour consacrer plus de temps à l’écoute des besoins clients. Facilitez la collaboration, dynamisez votre relation commerciale et fidélisez l’ensemble de vos clients à l’aide de notre logiciel GED.

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Une meilleure productivité grâce à la digitalisation

Dématérialisation des documents commerciaux
Vos documents électroniques sont transmis rapidement à vos clients, et accessibles sur une plateforme unique.

Signature électronique qualifiée
Signez vos contrats en un clic, en toute simplicité et légalité.

Partage instantané
La collaboration avec vos partenaires est facilitée et vos documents sont échangés en temps réel au sein d’un réseau de confiance.

Classement automatique et archivage
Votre organisation est fluidifiée et optimisée grâce au classement instantané et à l’archivage des documents.

Synchronisation avec les logiciels métiers
Notre solution GED automatise la récupération des données métiers en lien avec votre logiciel de gestion.

Relances et notifications automatiques
Notre logiciel GED commercial comporte une fonctionnalité de rappels et de notifications automatiques, pour avertir vos interlocuteurs des actions de validation en cours.

Campagne d’information
Notre plateforme GED vous permet de communiquer des renseignements importants à vos clients ou partenaires : animations commerciales, fiches techniques, etc.

Automatisation d’envoi des factures
Les factures sont traitées en masse, découpées, renommées et distribuées automatiquement par notre logiciel GED.

Tous vos documents* commerciaux dématérialisés :

*liste non exhaustive

Factures ;
Devis ;
Propositions commerciales ;
Contrats ;
Avenants ;
Animations commerciales ;
Bons de commande ;
Cahiers de promotion ;
Bons de livraison ;
Cahiers des charges ;
Fiches techniques.

Nos solutions s’intègrent à vos logiciels commerciaux

Nos clients en parlent
mieux que nous

Voir tous nos clients

Nos clients en parlent
mieux que nous :

“Nous avons rapidement été séduits par la sécurisation et la traçabilité des documents, sans compter les économies générées, la réduction du papier et le gain de temps lors de la transmission des données. Enfin, cela nous a permis de réduire les heures de travail en matière de gestion administrative.”

Alexandra CharvetChargée de communication & gestionnaire RH

“Je recommande fortement les services et compétences de LegalySpace à qui j’ai confié la gestion de notre dématérialisation. Je suis convaincu que la solution GED RH est indispensable pour chaque entreprise dans le cadre de l’évolution de ses relations avec ses collaborateurs.”

Patrice Artigue,DG - Groupe Sovitrat

“Compatible avec notre logiciel de gestion, LegalySpace est une solution qui a pu être mise en place aisément. Après une formation à l’outil, le logiciel est utilisable immédiatement ! La proximité avec les intervenants LegalySpace est également un réel atout pour nous aujourd’hui. Nous partageons ainsi les valeurs d’une société à taille humaine.”

Célestine Bellanger,Assistante QSE - Abalone

Prêt à simplifier la gestion de vos processus administratifs ?

Demandez dès maintenant une démonstration de notre solution GED commerciale.

Découvrir notre outil

Stimulez votre activité commerciale avec notre logiciel GED

Facilitez votre gestion documentaire et donnez un coup de pouce à vos échanges commerciaux avec LegalySpace. Notre solution GED vous offre bien plus qu’un simple outil : c’est un véritable allié pour votre croissance. Optez pour la dématérialisation et simplifiez la vie de vos équipes commerciales tout en gagnant en efficacité !

Notre logiciel GED vous permet de dématérialiser et de gérer efficacement l’ensemble de vos documents commerciaux. Grâce à une interface intuitive et à des fonctionnalités avancées, vous pouvez centraliser l’ensemble de vos données, automatiser les tâches administratives, sécuriser vos échanges et répondre aux exigences légales. Simplifiez également la collaboration avec vos clients grâce à des outils de partage instantané et de synchronisation avec vos outils métiers.

Avec LegalySpace, accélérez votre développement commercial et faites de la dématérialisation un levier de croissance incontournable pour votre entreprise. Découvrez dès maintenant comment notre solution GED peut transformer vos processus de vente !

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FAQ

Quels types de documents commerciaux peuvent être gérés avec votre logiciel GED ?

Notre solution GED commerciale prend en charge une large gamme de documents, tels que les factures, les devis, les contrats, les bons de commande, les propositions et animations commerciales, etc. Vous pouvez dématérialiser et gérer l’ensemble de vos documents électroniques sur une plateforme unique et sécurisée.

Comment notre logiciel GED peut-il améliorer la productivité de votre service commercial ?

En automatisant les tâches administratives et en simplifiant la gestion documentaire de votre entreprise, notre solution GED vous permet de gagner un temps précieux. Vous pouvez ainsi accélérer la signature de vos contrats, réduire les délais de paiement, et améliorer la réactivité de votre service commercial face aux demandes des clients.

Comment notre logiciel GED garantit-il la sécurité et la confidentialité de vos données commerciales ?

LegalySpace assure la protection physique et juridique de vos données commerciales en garantissant leur intégrité par l’intermédiaire d’un tiers de confiance. Notre solution est conforme au RGPD et intègre des fonctionnalités de sécurité avancées pour préserver vos informations sensibles.

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