LegalySpace vous accompagne dans les échanges commerciaux grâce à sa plateforme unifiée de dématérialisation de documents et sa solution de signature électronique qualifiée.
Nous vous aidons au quotidien à simplifier votre relation client via l’utilisation de nos outils digitaux sécurisés et conformes.
La digitalisation des processus métiers contribue à améliorer la productivité du service commercial. Pourtant, les clients ont des attentes toujours plus importantes et prêtent une attention particulière à l’expérience et à la relation humaine. Les commerciaux cherchent, aujourd’hui, à replacer la relation client au centre de leur stratégie et à gagner du temps via la dématérialisation des documents.
À cela, s’ajoutent également des enjeux légaux de plus en plus présents telles que la généralisation de la facture électronique obligatoire à partir de 2024 pour le B2B. Le service commercial doit donc être en mesure de répondre à ces défis tout en se protégeant contre les litiges ou risques contractuels.
Envoyez et suivez plus simplement l’ensemble de vos échanges de documents commerciaux avec vos prospects, clients ou partenaires.
Accélérez la signature de vos contrats, augmentez votre taux de transformation, réduisez vos coûts de gestion et vos délais de paiement.
Tracez les documents transmis, garantissez leur intégrité par un tiers de confiance, sécurisez les données tout en respectant les normes RGPD et les lois en vigueur.
Fluidifiez la circulation d’informations pour passer plus de temps sur l’écoute des besoins clients, facilitez la collaboration, dynamisez votre relation commerciale et fidélisez l’ensemble de vos clients.
.
Dématérialisation des documents commerciaux
Vos documents sont transmis à vos clients et accessibles sur une plateforme unique.
Signature électronique qualifiée
La signature des contrats se fait en un clic, en toute simplicité et avec la légalité attendue.
Partage instantané
La collaboration est facilitée et vos documents sont échangés en temps réel au sein d’un réseau de confiance.
Classement automatique et archivage
Votre organisation est fluidifiée, optimisée grâce au classement automatique et à l’archivage des documents.
Synchronisation avec les logiciels métiers
La récupération des données métiers se fait automatiquement en lien avec votre logiciel de gestion.
Relances et notifications automatiques
Des rappels et notifications sont envoyés pour avertir vos interlocuteurs des actions de validation en cours.
Campagne d’information
Des informations importantes sont communiquées auprès de vos clients ou partenaires : animations commerciales, fiches techniques, etc.
Automatisation d’envoi des factures
Les factures sont traitées en masse, découpées, renommées et distribuées automatiquement.
*liste non exhaustive
« Nous avons rapidement été séduits par la sécurisation et la traçabilité des documents, sans compter les économies générées, la réduction du papier et le gain de temps lors de la transmission des documents. Enfin, cela nous a permis d’optimiser les heures de travail dans la gestion administrative. »
« Je recommande fortement les services et compétences de LegalySpace à qui j’ai confié la gestion de notre dématérialisation. Je suis convaincu que c’est une solution indispensable pour chaque entreprise dans le cadre de l’évolution de nos relations avec nos collaborateurs. »
« Compatible avec notre logiciel de gestion, LegalySpace est une solution qui a pu être mise en place aisément. Après une formation à l’outil, la solution est utilisable de suite ! La proximité avec les intervenants LegalySpace est également un réel atout pour nous aujourd’hui. Nous partageons ainsi les valeurs d’une société à taille humaine. »
Demandez dès maintenant une démonstration de notre solution :
LegalySpace permet aux ETI de dématérialiser et d’automatiser l’envoi de tous leurs documents, avec une sécurité juridique forte, depuis sa plateforme unifiée et grâce à la signature électronique qualifiée.